En la actualidad, la colaboración efectiva y la productividad son elementos clave para el éxito de cualquier equipo o empresa. Con la proliferación del trabajo remoto y la necesidad de una comunicación fluida, Google Workspace México en el plan Business Standard, emerge como una solución integral que facilita la colaboración, aumentando la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo.
En este blog descubrirás las características y los beneficios de contar con Google Workspace Business Standard.
¿Qué es Google Workspace Business Standard?
Es una herramienta integral que combina una serie de aplicaciones de productividad colaborativas como correo electrónico, almacenamiento en la nube, videoconferencias, documentos compartidos, calendarios y más, todo dentro de una plataforma accesible desde cualquier dispositivo y lugar.
Funciones específicas de Google Workspace Business Standard
Almacenamiento en la nube
Google Workspace Business Standard ofrece 2 TB de almacenamiento compartido por cada usuario de la organización. Con lo cual se podrá guardar mensajes en Gmail, imágenes en Google Fotos y archivos en Google Drive. Esta característica hace que la plataforma se vuelva robusta y escalable, ayudando a las empresas a almacenar, organizar y compartir archivos críticos de manera segura y eficiente.
Unidades compartidas
Los archivos trabajados en Google Workspace Business Standard pertenecen al equipo completo de la organización, de esta forma todos los miembros tendrán acceso a los archivos, podrán compartirlos y trabajar en conjunto.
Reuniones mejoradas
- Google Workspace Business Standard permite realizar reuniones virtuales con hasta 150 participantes, integrándolas de manera fluida con el calendario y otras aplicaciones de Google. Aunado a ello, permite disfrutar de opciones adicionales como:
- Cancelación de ruido.
- Creación de grupos de trabajo para dividir a los participantes.
- Aplicar encuestas a los participantes de la reunión y a los de la emisión en directo.
- Gestionar bloques de preguntas.
- Añadir coanfitirones.
- Transcribir reuniones y guardarlas en drive.
Mensajes de chat mejorados
Google Workspace Business Standard permite gestionar el historial del chat de forma predeterminada, permitiendo activarlo o desactivarlo según sea necesario.Aunado a ello, permite aceptar invitaciones de forma automática y chatear con usuarios ajenos a la organización.
Gestión de documentos y sus versiones
Gracias a esta función, Google Workspace Business Standard permite gestionar el branding de la organización, las aprobaciones y etiquetas.
Beneficios que ofrece Google Workspace Business Standard
Mayor colaboración: gracias a las herramientas integradas podrás compartir documentos, programar reuniones y comunicarse en tiempo real, Google Workspace Business Standard fomenta la colaboración entre los miembros del equipo en todo momento.
Aumento de la productividad: Google Workspace Business Standard rompe las barreras de comunicación, eliminando la necesidad de intercambiar archivos por correo electrónico, lo cual simplifica la comunicación y la colaboración, optimizando el tiempo y la logística para aumentar la productividad empresarial.
Flexibilidad y accesibilidad: Con aplicaciones accesibles desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, Google Workspace Business Standard ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades cambiantes de los equipos modernos, ya sea que trabajen desde la oficina, desde casa o en movimiento.
Costo-eficiencia: Google Workspace Business Standard ofrece un conjunto completo de herramientas de colaboración a un precio asequible por usuario, lo que lo convierte en una opción rentable para empresas de todos los tamaños.
En conclusión, Google Workspace México en el plan Business Standard es una solución integral que maximiza la colaboración y la productividad de los equipos de trabajo, ofreciendo herramientas poderosas y accesibles que simplifican la comunicación, la colaboración y la gestión de proyectos.
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